السجلات والبيانات التي يجب فحصها فى
المجال الثالث: الموارد البشرية والمادية
أولاً: السجلات
1- العاملين والإداريين فنيين المعامل وسجل توريد المعدات والاجهزة والمعامل وجدول تشغيل المعامل
2- سجل مقارنة اداء المؤسسة وفق المعايير القومية و المؤسسات الاخرى
3- صرف الميزانيةو التبرعات المادية والعينية
4- سجل المكتبة ( مترددين- مسابقات- استعارة)
5- الانشطة والخدمات المجتمعية والخدمات الطلابية , دراسات الحالة للاخصائيين.
6- متابعة المشكلات وحلها
ثانياً : المحاضر1-
اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العامليين ومحاضر اجتماعات اللجان المختلفة-
رفع الكفاءة المهنية للعامليين, وحدة التدريب, التنمية المهنية للمعلميين و العامليين بالمؤسسة
2- خطة العمل السنوية, الخطة التدريسية,خطة الانشطة , الخطة التدريسية و خطة الانشاءات والصيانة
3- الخطط الزمنية للانجازو خطة البعثات الداخلية و الخارجية,خطط توظيف الموارد والامكانات
ثالثاً : قواعد البيانات1-
السيرة الذاتية لأعضاء المؤسسة, الهيكل التنظيمى للمؤسسة, مسؤلى الصيانة.
2- بيانات العامليين بالمؤسسة و بيانات المكتبة والكتب بها.
3- اجهزة الكمبيوتر والمعامل والامكانات التكنولوجية المختلفة.
4- جهات الدعم الفنى
5- اعداد المرافق, المعامل, حجرات الدراسة, الملاعب والمساحات المختلفة.
6- اعداد الطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة
رابعاً : التقارير1-
اللوائح والقوانين المنظمة للعمل وتقارير الموارد و الميزانيات المالية
2- نتائج تقارير الموارد والميزانيات المالية, صيانة الاجهزة والمعدات, دراسات الحالة للأخصائيين
الاجتماعيين
3- برامج رعاية ذوى الاحتياجات الخاصة, الجداول الدراسية